Etapes d'inscriptions
Avant de vous dévoiler les ajouts qui vont simplifier votre suivi des inscriptions, rappelons les différentes étapes représentées dans Comiti sous forme d’onglets :
- Paniers : la somme des “Validés”, “Payés” et “En cours”, vous obtenez dans cet onglet la liste de tous les paniers quelque soit leur état.
- Validés : une fois le panier payé par l’adhérent, cet onglet offre une étape de validation supplémentaire souvent liée à la réception de preuves (justificatif de domicile, …).
- Payés : cet onglet se traduit par “le règlement a bien été perçu par le club”, les paniers réglés par carte bancaire sont automatiquement considérés comme “Payés” puisque Comiti est en mesure de vérifier la réception du paiement. Pour les paiements par chèque ou tout autre moyen que la carte bancaire, ils nécessitent une validation manuelle par un administrateur du club.
- En cours : les paniers présents dans cet onglet sont les paniers réglés par tous les types de paiements hors carte bancaire, ils nécessitent un suivi et sont en attente de validation par un administrateur du club.
Amélioration
Ainsi, sous forme de schéma, voici comment se présentaient les étapes de suivi des inscriptions dans Comiti jusqu’à maintenant :
Ce fonctionnement unilatéral limitait la fonctionnalité de suivi en rendant définitif la validation d’une étape.
Pour vous offrir plus de souplesse et vous faire gagner en qualité de suivi, nous vous permettons désormais de basculer un panier de “Validé” à “Payé” et de “Payé” à “En cours”.
Fonctionnement
Depuis la page de visualisation d’un panier, vous retrouvez ces nouveaux boutons tout en bas de la page.
Pied de page d’un panier “Payé”
Pied de page d’un panier “Validé“
Comiti reste à votre écoute pour vous accompagner au mieux.